El Coordinador de Prácticas Preprofesionales deberá presentar la planificación al inicio de cada nivel académico:

1. Planificación de prácticas preprofesionales

Si la empresa o institución receptora requiere una solicitud para aceptar que el estudiante realice sus actividades, se podrá utilizar el siguiente formato:

1. Carta de solicitud para realizar prácticas preprofesionales (en caso de requerirse)

El estudiante previo a iniciar sus prácticas preprofesionales, deberá leer el manual y cumplir con las siguientes responsabilidades:

1. Solicitar la autorización, previo a la ejecución de sus prácticas preprofesionales, a través del Sistema Informático de Prácticas Preprofesionales (SIPPP-ESPE) Fase 1. En caso de no existir la empresa/institución en el sistema, entregar al Coordinador de prácticas de la carrera el formato Datos de la empresa/institución.
2. De requerirlo la empresa o institución receptora, el Coordinador de prácticas de la carrera del estudiante, a solicitud de este, podrá enviar una Solicitud a empresas o instituciones para realizar prácticas preprofesionales, de acuerdo al formato establecido en la pestaña del Coordinador.
3. Verificar la existencia de un convenio interinstitucional vigente con la institución receptora en el micrositio  de la Unidad de Relaciones de Cooperación Interinstitucional, en la opción Convenios Nacionales o Internacionales.
4. En caso de no existir convenio vigente, debe utilizar la Carta de compromiso dependiendo de la Empresa/Institución receptora:
   • Carta compromiso para el sector privado
   • Carta compromiso para el sector público

El convenio interinstitucional o la carta compromiso y el contrato o convenio individual debe ser entregado al Coordinador de Prácticas Preprofesionales de su Carrera, en un máximo de 8 días laborables contados desde el inicio de sus actividades en la empresa/institución receptora.

1. El estudiante deberá ingresar la información de las diferentes fases al sistema informático SIPPP-ESPE. En el caso de que exista algún inconveniente en el proceso, puede consultar las Preguntas Frecuentes o al Coordinador de prácticas de su carrera.
2. Deberá entregar a su tutor académico, los siguientes formatos de prácticas preprofesionales, en un plazo máximo de diez días hábiles posteriores a la fecha de finalización de sus prácticas; de lo contrario las actividades no serán validadas:
   • Formato 4: Informe Carreras Presenciales. Informe Carreras en Línea.
   • Formato 7: Encuesta de autoevaluación del estudiante (se genera automáticamente en el sistema informático)

Para los casos de ayudantías de investigación y de cátedra y si por alguna razón, el estudiante no pudo registrar sus prácticas preprofesionales en el sistema informático y lo justifica de manera adecuada y a tiempo (primeros 8 días habiles)a su Coordinador de Prácticas de la Carrera, deberá entregar los siguientes formatos de manera física hasta diez días laborables después de finalizadas las actividades:

1. Formato 1: Planificación de prácticas preprofesionales del estudiante
2. Formato 2: Control de avances de actividades 
3. Formato 3: Evaluación tutor empresarial
4. Formato 4: Informe
5. Formato 5: Evaluación tutor académico 
6. Formato 6: Encuesta Docentes
7. Formato 7: Encuesta de autoevaluación del estudiante